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面接日時の変更はマイナスイメージになる!?

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2023.03.13

面接日時の変更はマイナスイメージになる!?

面接日時の変更はマイナスイメージになる!?

「面接の日程が決まったけれど、急に仕事が入ってしまい、
面接の日程変更をお願いしなければならない!」
そんな時こそ落ち着いて、丁寧な対応が必要です。

面接の日程変更は、担当者に迷惑がかかるので極力避けた方が良いですが、
どうしても難しい場合もあるかと思います。

実際のところ、面接の日時変更は選考結果に影響するのでしょうか?
また、どうしても日程を変更したい場合は、
どのように連絡すれば良いのでしょうか?

選考に影響する?

結論からお伝えすると、
面接日程の変更が、直接的に選考に影響することはありません。
しかし、
面接官は、あなたと面接を行うためにスケジュールを調整していますので、
『迅速な連絡』と『丁寧な謝罪』をすることが必要です。
その対応の仕方によって面接官への印象が大きく変わってくるので注意しましょう!

連絡するときのポイント

★なるべく早めに!★
急に仕事が入ってしまったり、体調が悪くなってしまったり、
面接が難しいとわかったらすぐに連絡をしましょう!
そうすることで、面接を近い日程で再調整できたり、
面接官も仕事の予定を変更できるため、
迷惑は最小限に抑えられます。

★連絡手段は?★
面接当日や、前日など、急を要する場合は、
必ず電話で連絡をしてください!
面接の3日前などであれば、メールでもOKですが、
直前の連絡なのにメールで連絡をすると
印象が非常に悪くなるため、電話で連絡しましょう。

★謙虚な姿勢を忘れない!
先ほどからお伝えしているように
面接官はあなたのために会議室や、時間を確保しています。
「時間を取ってもらっている」ことを忘れないように!
また、当然のことですが、
自身のプライベートの予定で変更をするのは絶対にNGです。
面接候補日を提出した時点で、
候補日には他の予定を入れないようにしましょう。

★再調整日程を提出しよう!
面接日程の変更と同時に
新しい候補日を複数提出しましょう。
そうすることで、
「この人は本当は面接に来たかったが、どうしても難しいんだな」という意欲が伝わります。
また、2回目のキャンセルは非常に悪い印象を与えますので、
『絶対にいける日程』を提出してくださいね。

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「面接日程を変更したから不合格」というわけではありませんが、
連絡の仕方や姿勢は見られていますので、
「面接官の時間を奪ってしまった」という意識を持ち、
謙虚な姿勢を持つと良いでしょう!

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