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アソシエイト業務(コンサルタントのアシスタント業務)

更新年月日
2022.05.23

募集要項

  • 仕事内容

    【具体的な業務内容】
    ※全ての業務をいきなり出来る必要はありません。
     徐々に業務の幅を広げて頂きます。

    ■数的目標を持つフロントのコンサルタントの提案・営業活動を支援することで、間接的に部門の業績達成に貢献する。
    ・リサーチ業務
    ・提案資料・コンサルティング資料等の作成、ファイリング、管理
    ・クライアント、パートナー等との応接対応(面談・電話・メール等)
     - 会議・打ち合わせへの同席
     - 打ち合わせメモの作成
     - 次回面談日程の調整
     - 発生タスクの整理、遂行フォロー
    ・顧客・商談管理
     - 取引先登録、与信申請
     - 商談登録、ステイタスや内容の更新
     - 見積書の作成(SFDCへの登録)・送付
     - 契約手続き・社内処理
    ・業務委託契約書やNDA等の契約書対応
     - 顧客(あるいは委託先)と社内法務との取次ぎ、前捌き
     - 簡単なドラフト作成
     - 要検討箇所の整理 等
    ・案件管理
     - 受注処理
     - 納品処理
     - 納品書の送付・検収書の回収
     - 運用中のプロジェクトにかかる年次契約更新
    ・仕入先・委託先管理
     - 購買先登録・与信申請
     - 仕入見積書の管理(見積もり依頼は別担当者が実施します)
     - 請求書未達時の確認、督促 等
    ・セキュリティ監査対応
     - 社内セキュリティ部門とのチェックシート回答連携
     - クライアント実査の日時設定、当日資料の印刷・準備 等

    ■部門の提案・営業活動がより効率的・効果的に実施できるよう、内部プロセスの改善タスクを企画・遂行し、業績・組織拡大に貢献する。

    ■自らの業務を円滑・安定的に運用するために必要な知識の習得、向上に努める。

    ■マーケティング戦略コンサルティング部部長の業務支援
    ・部長による部内業務指示にかかる補助業務
    ・その他、指示された付随業務

  • 応募要件

    ■大卒以上(あるいは同等の教養レベル)
    ■社会人経験5年以上、営業事務経験4年以上
    ■OAスキル
    - Microsoft Office(Powerpoint、Excel、Word)の基本操作ができること
    - また、市販のマニュアル等を見ながら応用操作ができること
    - その他、業務システム(SFDC、Backlog、Gluegent等)の一般ユーザー向け操作を習得できる程度のリテラシーがあること
    ■法人顧客とのコミュニケーション経験がある方(応接、電話、メール等)
    ■適切にホウ・レン・ソウができる方
    ■優先順位を理解し(適宜、依頼者に確認しながら)、効率的にさばけるマルチタスク型の方
    ■グループの業務および自身の業務(近接業務含む)をマニュアル化(あるいは既存マニュアルを更新)して
    - リーダー・メンバー/毎日のルーティン、スポット等各タスクを自身で漏れなく管理し、完遂することができる方
    - リーダー/高品質・高効率を追求していける方

  • 職種

    一般事務・営業事務

  • 業種

    ソフトウェア 情報処理

  • 雇用形態

    正社員

  • 勤務地

    東京都港区

    喫煙環境
    原則禁煙(喫煙のみを目的とした喫煙場所あり)

  • 勤務時間

    就業時間 10:00〜19:00
    休憩時間 60分
    時間外労働 有り
    月平均2時間程度
    残業の有無に関する補足事項
    現メンバーはほぼ残業しておりません。

  • 想定年収・
    条件

    280 万円〜300 万円
    賃金制度
    完全月給制

    月給 24万円〜25万円
    裁量労働制 固定残業代制
    固定残業代制

    基本給
    203,000円〜211,000円
    固定残業代
    32,000円〜34,000円
    固定残業時間
    20時間
    固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給
    有り

  • 休日

    【休日休暇】
    ■完全週休2日制(土・日)
    ■祝日
    ■有給休暇(入社半年後に10日間)
    ■年末年始休暇
    ■慶弔休暇
    ■産前産後・育児休暇(男性も取得実績あり)
    ■創立記念日休暇

  • 待遇・福利
    厚生

    【保険】
    ■社会保険完備
    ■関東ITソフトウェア健保

    【諸手当】
    ■通勤手当(上限あり)
    ■家族手当(規程あり)
    ■近距離手当(規程あり)

    【福利厚生】
    ■KDDIまとめて福利厚生加入
    ■団体生命保険加入
    ■確定拠出型年金
    ■持株会
    ■ベビーシッター利用支援

応募をご希望の方は
下記よりお問い合わせください。

募集要項

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